In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten und zugehörigen Dokumente bei GESIS veröffentlichen und wie Sie sie mit Dritten teilen können.
Weitere Informationen zu unseren Sammlungsschwerpunkten finden Sie in unserer Collection Policy (64 kB).
Jedem Punkt in unserem How-to-Guide entspricht eine weiterführende Information in unseren Standards und Workflows.
Ihre Daten, Dokumente sowie die Daten beschreibende Informationen (Metadaten) bilden ein Paket. Dieses Paket ist die Basis für die langfristige Sicherung Ihrer Daten und deren Veröffentlichung.
Um Ihre Daten zu teilen, können Sie aus drei Service-Paketen (BASIS, PLUS und PREMIUM) und verschiedenen Zugangswegen wählen. Diese unterscheiden sich in Umfang und Preis.
| Archivierung BASIS | Archivierung PLUS | Archivierung PREMIUM | |
|---|---|---|---|
| Dateneingangskontrolle | BASIS | PLUS | PREMIUM |
| Studienbeschreibung | Selbstbeschreibung | Beschreibung durch GESIS | Beschreibung durch GESIS |
| Sicherung | Bitstream Preservation | Langzeitarchivierung | Langzeitarchivierung Qualitätsprüfung Dokumentation auf Variablenebene |
| Zugang | Download | Download | Download |
| Persistent Identifier | DOI | DOI | DOI |
Wir bieten ferner Services, mit denen Sie die Qualität ihrer Daten sichern und verbessern können. Qualitätsprüfungen, Dokumentation auf Variablenebene, Kumulation oder die Verknüpfung mit Kontextdaten sind möglich.
Alle hier erläuterten Arbeitsschritte und Inhalte sind Teile der vertraglichen Vereinbarung mit GESIS für die Veröffentlichung Ihrer Daten.
Als Urheber von Daten und meistens auch von Dokumenten verfügen Sie über Rechte an ihren Forschungsergebnissen. Für eine Publikation der Ergebnisse werden Gesis über Nutzungsbedingungen bzw. einen Servicevertrag so genannte einfache
Nutzungs- und Vervielfältigungsrechte übertragen.
Wenn Daten über Personen archiviert werden sollen, sind Fragen des Datenschutzes zu klären, z.B.:
Um ein langfristiges Angebot Ihrer Daten zu gewährleisten, ist eine Dokumentation der Daten notwendig. Teil der Dokumentation sind die folgenden Dokumente:
Datensätze sollten so übergeben werden, dass sie mit einem der weit verbreiteten Statistikpakete (SPSS, Stata oder SAS) genutzt werden können. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Dokumente sollten bevorzugt in nicht-proprietären Formaten übergeben werden.
Die Nutzung der Daten unterliegt bestimmten Nutzungsbedingungen. Diese sehen unter Umständen vor, dass die Daten nur für bestimmte Projekte genutzt und nicht an Dritte weitergereicht werden dürfen:
| Archivierung BASIS | Archivierung PLUS / PREMIUM |
| Nutzungsbedingungen | Nutzungsbedingungen (165 kB) |
Für die Publikation ihrer Daten bieten Archivierung BASIS sowie PLUS / PREMIUM im Prinzip drei Zugangskategorien:
Alle Archivierungspakete bieten die Möglichkeit einer zeitlichen Verzögerung der Publikation (Embargofrist).
| Archivierung BASIS | Archivierung PLUS / PREMIUM |
| Die Daten können direkt und kostenlos heruntergeladen werden. | Im Fall von Studien der Zugangsklassen 0 und A können die Daten nach Registrierung über die GESIS-Suche direkt und kostenlos heruntergeladen werden. |
| Studien der Zugangsklassen B und C (d.h., eine Datenweitergabe erfolgt erst nach Genehmigung des Datengebers) können nach Registrierung kostenpflichtig bestellt werden (Preisliste (73 kB)). |
Die meisten Daten stehen zum direkten Download über GESIS Suche zur Verfügung. Lediglich bei einer Zugangsbeschränkung stellen wir Daten über einem gesicherten Server bereit bzw. schalten sie gesondert frei.
Daten, die besonderer Zugangsbeschränkungen bedürfen, können über das Secure Data Center (SecDC) verfügbar gemacht werden. Die Datenanalyse erfolgt dann vor Ort (on-site).
Ein wesentlicher Aspekt bei der Archivierung sozialwissenschaftlicher Daten ist eine ausführliche Beschreibung. Die Beschreibung wird anhand standardisierter (Metadaten-) Schemata erstellt und umfasst inhaltliche, methodische und formale Informationen. Die ausführliche Beschreibung der Daten ist Voraussetzung zum Auffinden sowie für das Interpretieren der Daten
| Archivierung BASIS | Archivierung PLUS / PREMIUM |
| Unser Repositorium bietet für die Archivierung BASIS ein Online-Eingabeformular. | Für die Archivierung PLUS und PREMIUM können die Daten über das Tool DBKForm zusammengestellt werden. |
Alle für die Publikation von Daten verwendeten Metadaten werden nach Vorgabe der Data Documentation Initiative (DDI) verarbeitet. Eine Beschreibung von Daten für unseren Katalog oder eine Dokumentation der Daten auf Variablenebene entsprechen somit international weit genutzten Standards.
Jeder Datenbestand, der über GESIS publiziert wird, erhält für die Pubilkation automatisch einen Digital Object Identifier (DOI). Diese wird über vom Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft (ZBW) und GESIS betriebene Registrierungsagentur da|ra vergeben. Der DOI ist Bestandteil der Datenbeschreibung.
| Archivierung BASIS | Archivierung PLUS / PREMIUM |
| Daten und Dokumente werden als Teil der Publikationsvorgangs über die Repositoriumssoftware übergeben (Upload). | Nach Abschluss eines Servicevertrages können Daten und Dokumente auf folgenden Wegen übergeben werden:
Keine sicheren Übermittlungswege |
Alle Daten und Dokumente, die GESIS erreichen, werden einer Eingangsprüfung unterzogen. Bei der Prüfung werden
rechtliche, technische und organisatorische Punkte berücksichtigt. So achten wir beispielsweise auf urheberrechtlich geschützte Dokumente, die ggf. nicht übernommen, oder direkte Identifizierungsmerkmale in den Daten, die nicht veröffentlicht werden dürfen. Die Kontrollen werden in Absprache mit Ihnen durchgeführt.
Mit der Übergabe von Daten und Dokumenten an GESIS gehen Sie ein Vertragsverhältnis ein. In diesem werden die rechtlichen, technischen und organisatorischen Punkte geregelt, die in diesem How-to Guide behandelt werden. Bei der Buchung von kostenpflichtigen Dienstleistungen umfasst der Vertrag auch den Preis für diese Leistungen.
| Archivierung BASIS | Archivierung PLUS / PREMIUM |
Für die Archivierung BASIS stimmen Datengeber*innen den Archivierungsbedingungen (siehe „Wie kann ich Forschungsdaten oder Code/Syntax veröffentlich?“) zu. | Für eine Archivierung PLUS oder PREMIUM wird zwischen Datengeber*innen und GESIS ein Servicevertrag abgeschlossen. |
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